スマホで撮って送る
領収書や通帳を撮影して、LINEやチャットで送るだけ。
How to share & Case
資料の渡し方・事例
How to share
資料の渡し方は、
資料の渡し方は、
お客さまが一番ラクな方法で
デジタル化を無理に押しつけることはしません。
いまのやり方をお聞きして、手間が一番少ない方法を一緒に決めましょう。
Googleドライブで共有
専用のフォルダに入れていただくだけでOK。あとはこちらで確認します。
PDF・CSVをチャットで
Chatwork・Slack・Discordにファイルを添付してもOK。
もちろん紙で郵送も
封筒にまとめて送ってください。原本は確認後にお返しします。
※領収書などの原本は、税務調査のときに必要になるため、お客さまのお手元で保管していただきます。
Case
お客さまの手間は、
お客さまの手間は、
こう変わりました
クラウド会計やペーパーレス化で、経理の手間を減らした実際の例です。
請求書の受け取りを
ペーパーレスに
- これまで
- 取引先から紙の請求書が届き、まとめて共有していただいたうえで、整理・ファイリングしていました。
- いまは
- 請求書をデータのまま受け取る仕組みに切り替え、電子帳簿保存法にも対応したペーパーレス化を実現。紙を集めて送る手間と、ファイリングの作業がなくなりました。
10年分の帳簿を
クラウド会計へ
- これまで
- インストール型の会計ソフトで記帳し、銀行やカードの明細は、別にお送りいただいていました。
- いまは
- 10年分の帳簿データを、手で入れ直すことなくクラウド会計へ移行。銀行・カードと連携したことで明細を送る手間が減り、売上や利益を、よりタイムリーに確認できるようになりました。
データを送るだけで
記帳が進む仕組み
- これまで
- 領収書や請求書の原本を整理して、まとめてお送りいただいていました。
- いまは
- 写真・PDF・CSVなどのデータを、共有フォルダに入れるか、チャットで送っていただくだけ。原本を集めて送る手間が減り、記帳もスムーズに進むようになりました。
Contact
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「こんなこと聞いていいのかな？」ということでも、お気軽にお声がけください。